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工学院实验实训耗材管理制度

作者:时间:2016-10-10点击数:

为了贯彻勤俭办学的方针,加强学院的实验实训教学耗材的管理及合理使用,保证教学、防止浪费,结合我院实际,特制订实验实训教学耗材管理制度。

总 则

1.实验实训教学耗材的供应管理,应实行统一管理、分工明确、专人负责、合理调配、节约使用的原则,根据物品的使用特点进行分类管理。

2.各实验实训室的物品管理,应建立严格的责任制度,对物品的购置计划、接收、使用和回收都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,定期核对检查。

3.本《制度》适用于按照教学计划、教学大纲开设的实验、实训课程、实验室、实训现场日常教学和管理中所需要的耗材。不包括对外培训、技能鉴定等教学活动所需的耗材。

一、实验实训教学耗材分类

4.本《制度》所称的实验实训耗材是指实验实训教学及实验室实训现场日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

5.根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

 

二、实验实训教学耗材的计划管理

6.每学期末在落实下学期教学任务时,授课教师要根据教学大纲中各门课程的实验实训教学任务,以课程为单位编制下学期将开设的各实验实训项目及所需要使用的耗材用量计划,并根据耗材用量计划做出本学期实验实训的经费预算计划,由所属教研室主任汇总初审后上报实验实训中心主任审核。

7.实验实训中心主任将各教研室主任上报的耗材用量计划和经费预算计划汇总审核后上报实践教学副院长。

8.实践教学副院长终审通过后,方可作为本学期实验实训的经费预算计划上报学校的教务处,后勤处和计财处。

9.实践教学副院长将学校批准的实施计划分解至各教研室,各教研室主任编制本学期实验实训耗材和经费的具体实施计划,作为编制采购计划的依据。

10.计划一旦被批准,原则上不得更改。若遇特殊情况,不能如期申报实验实训耗材计划,各任课教师至少在该实验实训项目开课前30天办理申请手续,由各教研室主任、实验实训中心主任逐层审核后,报实践教学副院长审批,经批准后方可追加耗材(经费)计划。

三、实验实训教学耗材由学校统一进行采购后,实验实训教学耗材的验收与入库

11、实验实训教学耗材必须由材料保管员按规定组织验收,方能入库。入库材料必须填写实验实训耗材验收单,验收单一式三份。一份上报实验室主任,一份实验室留存,一份作为采购人员报销时的凭证。

15、材料保管员负责验收工作。验收时要按照采购清单逐项核对,当面点清,双方签字。确认无误后,实验室材料保管员应在各票据上签署验收人姓名。采购的耗材若有差错,材料保管员有权拒收。

16、材料保管员要把验收合格的耗材及时入库,登记入账(数量质量必须与验收单一致)。

四、实验实训教学耗材耗材的保管

17、库存材料必须实行专人保管、做到帐目清楚,帐材相符。

18、各种耗材要按照类别和各自存放要求妥善保管。尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

19、耗材存放要注意防水、防火、防盗。

20、如因管理不到位发生财物丢失,必须追究材料保管员的责任,根据核查结果给予相应的经济处罚。